在商务沟通中，联络函是不可或缺的桥梁，它不仅传递了信息，也体现了公司的专业形象。如何撰写一封得体的联络函呢？以下是一些关键步骤和注意事项，帮助您写出专业、有效的联络函。

一、明确目的与对象

1.确定联络函的目的：是为了请求帮助、寻求合作、提供信息还是其他。

2.明确联络对象：确保收件人明确，便于后续的沟通和跟进。

二、格式规范

1.使用公司信头：包括公司名称、地址、电话、邮箱等信息。

2.标题：简洁明了地概括联络函的主要内容。

3.称呼：使用恰当的称呼，如“尊敬的XX先生/女士”。

4.正文：分点阐述联络函的目的和内容，确保条理清晰。

三、正文内容

1.开篇：简要介绍自己及公司背景，表明联络意图。

2.主体：详细说明联络事项，包括具体要求、合作方式等。

3.表达感谢，并留下联系方式，以便后续沟通。

四、语言表达

1.语气：保持礼貌、诚恳，避免过于生*或傲慢。

2.词汇：使用专业、规范的词汇，避免口语化表达。

3.句式：多使用短句，使内容更加简洁明了。

五、附件与签名

1.如有附件，需在正文下方注明。

2.签名：使用公司公章或负责人签名，确保联络函的正式性。

六、校对与发送

1.仔细校对：检查错别字、语法错误等，确保内容准确无误。

2.发送方式：根据收件人习惯，选择合适的发送方式，如电子邮件、传真等。

七、跟进与反馈

1.发送后，适时跟进，了解对方是否收到并阅读。

2.如有反馈，及时回应，保持良好的沟通。

撰写联络函，关键在于明确目的、规范格式、清晰表达、礼貌用语。通过以上步骤，相信您能轻松写出专业、有效的联络函，为商务沟通增添助力。